Wat komt er in je op als ik 'externe adviseurs' zeg?
Waar doen ze je aan denken?
Hoe zien ze eruit?
Wat is hun toegevoegde waarde?
En...wat kosten ze?
Bij mij komen meteen IT-specialisten in gedachten, die de landelijke overheid inhuurt om hun langslepende IT-projecten tot een goed einde te brengen. De indruk die ik krijg uit de pers: er is veel onmacht, er komen externe adviseurs, die met elkaar een fortuin kosten en het is maar de vraag of het hen lukt om het lek te dichten.
Hoe zou dat binnen de kerk gaan?
De kerk moet op de kleintjes letten.
Vrijwillige bijdragen moeten zorgvuldig worden beheerd.
De gemeente wil dus waar voor zijn geld.
We nemen je graag mee hoe wij werken.
Vijf factoren zorgen er voor dat de kosten beperkt blijven.
Vijf factoren maken een groot verschil in kosten en maken de kans op succes groot.
Daar komen ze:
1. Ons werk is strak gestructureerd.
Kort gezegd helpen wij kerken met het ontwerpen van goede dialogen met zoveel mogelijk mensen. De gesprekken zijn te verdelen in vijf fasen en hebben allemaal hun eigen doel.
• In fase 1 formuleert de gemeente haar gezamenlijk verlangen;
• in fase 2 analyseren gemeenteleden wat al in de gemeente aanwezig is om hun verlangen waar te maken;
• in fase 3 dromen zij over wat er mogelijk is als zij de kracht van de gemeente gaan gebruiken;
• in fase 4 denken zij na over wat er nodig is om de dromen te realiseren en
• in fase 5 zetten zij de eerste stappen.
Er is een duidelijk begin- en eindpunt. Door de strakke structurering gaat een kerk van verlangen naar concrete stappen. Deze structurering maakt dat wij vooraf een goede indicatie van de kosten kunnen geven.
2. We schakelen mensen in.
In de eerste fase komt in samenspraak met het kerkbestuur een kernteam tot stand, dat samen met ons de fasen uitwerkt. In elke fase oefenen wij met het kernteam hoe je de dialogen vorm kunt geven. Daarbij leveren we maatwerk. De ene geloofsgemeenschap is de andere niet.
Dat heeft twee grote voordelen:
a. Het kernteam kan goed inschatten welke werkvorm aanslaat bij de gemeente. Samen maken we de opzet passend.
b. Op deze manier rusten we kernteamleden toe om zoveel mogelijk zelf leiding geven aan een gespreksactiviteit. De uitvoering ligt dus vooral in eigen handen. Dat scheelt betaalde uren. En het vergroot de expertise van het eigen kader.
3. Samen met het kernteam bepalen we de doorlooptijd.
In theorie zou je met een gemeente in één weekend alle fasen kunnen doorlopen. Dat vraagt een behoorlijk inspanning, dus meestal verdelen we de stappen over een langere tijd. We proberen daarbij gebruik te maken van momenten waarop de gemeente toch al bij elkaar komt. Een startzondag, het koffiedrinken na de dienst, een huiskamergesprek. Fasen combineren kan ook. Hoe lang het traject duurt heeft de gemeente dus zelf in de hand. Dat varieert van enkele maanden tot een heel kerkenwerkseizoen.
4. De eerste resultaten zijn meteen zichtbaar.
Onze manier van werken brengt met zich mee dat je tijdens de dialogen meteen iets ziet veranderen: gaandeweg zie je mensen actief meedoen met de opdrachten, ze raken ingeschakeld, enthousiast en verbonden. Gebeurt dat niet, dan kun je bij ons meteen aan de bel trekken. Zo komen we samen tot goede resultaten.
5. We besteden aandacht aan de borging.
Als alle fasen doorlopen zijn, staat er een vergezicht, of zoals je wilt een visioen, en werken gemeenteleden de eerste stappen uit. Een nieuwe lente breekt aan.
We maken afspraken hoe 'de lente' ruimte kan krijgen en door kan gaan.
Zoals je ziet, doen wij er alles aan om de kosten voor de gemeente of parochie zo laag mogelijk te houden.
Tegelijkertijd is de vraag: 'Mag het de kerk ook iets kosten?'
Wat is het je waard om parochianen elkaar goede verhalen te laten vertellen?
Wat is het je waard dat gemeenteleden van elkaar inspirerende verhalen horen?
Wat is het je waard om als kerk een frisse start te maken?
Wat is het je waard om de kracht van de gemeente te leren benutten?
Wat is het je waard dat mensen meer verbonden raken?
In alle bescheidenheid zeggen we: 'De arbeider in de wijngaard is zijn loon waard.'
Wil je weten hoe het plaatje er voor jouw gemeente of parochie eruit komt te zien?
Vraag dan een telefonische afspraak aan. Dat kan hier.
Wil je meer mensen betrekken bij de vraag of dit iets is voor jouw kerk, wijs hen dan op ons gratis E-Book. Kopieer deze link (https://www.met-andere-ogen.nl/tijdelijk-gratis-e-book-waarderende-gemeenteopbouw/) en deel hem met wie je wil.
Hartelijke groet,
namens ons team,
Else Roza